Custom Merchandise Kampus di Surabaya: Kenapa Banyak yang Berakhir Numpuk di Sekre? – rumahcustom

Coba tengok lemari sekretariat himpunan mana pun di Surabaya. Hampir selalu ada kardus berisi kaos sisa angkatan dua tahun lalu, gantungan kunci yang warnanya sudah pudar, bahkan totebag yang talinya lepas sebelum sempat sampai ke tangan peserta. Akibatnya, uang kas habis, sementara barangnya tidak menghasilkan apa-apa.

Padahal merchandise yang tepat bisa menjadi sumber dana usaha paling stabil bagi organisasi mahasiswa. Bedanya ada pada keputusan kecil sebelum kamu mengirim pesanan ke vendor. Jadi, panduan ini mengupas keputusan itu satu per satu.

Konsultasi Sekarang
Konsultasi Sekarang

Tiga Kesalahan yang Bikin Merchandise Kampus Tidak Laku

Memesan berdasarkan selera panitia inti

Misalnya, lima orang di tim dana usaha suka hoodie hitam oversize, lalu mereka menganggap semua orang pasti suka. Kenyataannya, pasar kamu adalah ratusan mahasiswa dengan selera, ukuran badan, dan isi dompet yang berbeda.

Solusinya murah, yaitu polling singkat sebelum produksi. Pertama, tanyakan jenis barang yang mereka mau. Kedua, tanyakan kisaran harga yang sanggup mereka bayar. Terakhir, kumpulkan data ukuran. Hasilnya, dua hari polling bisa menyelamatkan jutaan rupiah.

Mengejar harga termurah lalu kaget dengan hasilnya

Kaos dengan harga sangat miring biasanya memakai kain tipis yang melar setelah tiga kali cuci. Bahkan sablonnya sering retak pada bulan kedua. Meskipun begitu, pembeli tidak akan komplain ke vendor. Mereka komplain ke himpunan kamu, kemudian tahun depan enggan membeli lagi.

Sebab itu, anggap merchandise kampus sebagai bisnis berulang. Artinya, reputasi angkatan ini menentukan penjualan angkatan berikutnya.

Desain terlalu “acara banget”

Contohnya kaos bertuliskan nama acara lengkap dengan tanggal dan deretan sponsor di punggung. Orang hanya memakainya sekali, yaitu saat acara. Setelah itu, kaos tersebut berubah menjadi baju tidur.

Sebaliknya, desain yang awet biasanya menonjolkan identitas, bukan momen. Misalnya nama jurusan, ilustrasi yang berhubungan dengan bidang ilmu, atau lelucon internal yang hanya anak jurusan pahami. Karena itu, pemiliknya bangga memakainya ke mal, bukan hanya ke kampus.

Memilih Jenis Merchandise Kampus Custom Sesuai Tujuan

Tidak semua barang cocok untuk semua kebutuhan. Jadi, tentukan tujuannya lebih dulu: mencari dana usaha, melengkapi kit peserta, atau membangun identitas anggota.

Untuk dana usaha: mulai dari yang ukurannya sedikit

Kalau ini pengalaman pertama timmu berjualan, totebag atau topi lebih aman daripada kaos. Sebab, kamu tidak perlu menghadapi drama ukuran S habis sementara XXL menumpuk.

Namun, kalau organisasimu sudah punya basis pembeli, kamu boleh naik ke kaos, lalu ke hoodie.

Untuk kit acara: hitung biaya per peserta

Kit seminar berisi lima barang murahan kalah berkesan dibanding dua barang yang bagus. Misalnya, satu totebag kanvas tebal plus satu notes sudah cukup. Dengan begitu, peserta membawa pulang sesuatu yang berguna, sedangkan logo acaramu ikut jalan-jalan keliling kota.

Untuk identitas angkatan: jangan pelit pada bahan

Mahasiswa memakai jaket angkatan sampai lulus, bahkan sesudahnya. Karena itu, selisih harga bahan sepadan dengan hasilnya.

Bahan dan Teknik Cetak: Sesuaikan dengan Cuaca Surabaya

Surabaya panas dan lembap hampir sepanjang tahun. Siang hari di area kampus sekitar Keputih, Ketintang, Gubeng, atau Rungkut terasa menyengat, apalagi kalau kamu harus jalan kaki dari parkiran ke gedung kuliah. Sayangnya, banyak panitia melupakan faktor ini saat memilih bahan.

Kain kaos

Cotton combed 30s lebih tipis dan adem, sehingga nyaman untuk pemakaian harian di cuaca panas. Sementara itu, cotton combed 24s lebih tebal dan kokoh, tetapi sedikit lebih gerah. Jadi, untuk kaos kampus di Surabaya, 30s biasanya paling nyaman. Namun, pilih 24s kalau kamu mengejar kesan premium dan tidak menerawang.

Selain itu, ada bahan campuran polyester yang lebih murah dan cepat kering. Bahan ini cocok untuk jersey olahraga atau kaos acara lapangan. Akan tetapi, banyak orang merasa bahan tersebut kurang menyerap keringat untuk pemakaian harian.

Bahan hoodie dan jaket

Fleece tebal memang terasa mewah. Namun, jujur saja, kamu jarang butuh bahan setebal itu di luar ruangan Surabaya. Mahasiswa lebih sering memakai hoodie di kelas ber-AC, perpustakaan, atau saat naik motor malam hari. Oleh sebab itu, bahan berketebalan sedang seperti baby terry sering lebih berguna.

Teknik cetak

• Sablon plastisol: warnanya tajam dan awet, sehingga ideal untuk pesanan banyak dengan sedikit warna. Bahkan biaya per buah turun drastis seiring jumlah.
• DTF: teknik ini sanggup mencetak gambar penuh warna dan gradasi. Karena itu, DTF cocok untuk jumlah sedikit atau desain rumit.
• Bordir: hasilnya rapi dan tahan lama, terutama untuk logo kecil pada dada jaket atau topi. Namun, bordir kurang cocok untuk detail sangat halus.
• Sublimasi: warnanya menyatu dengan kain polyester berwarna terang. Umumnya, vendor memakai teknik ini untuk jersey dan lanyard.

Masih bingung menentukan? Kirim saja desainmu ke tim rumahcustom.com, lalu tanyakan teknik mana yang paling masuk akal untuk jumlah dan anggaranmu. Sebab, konsultasi sejak awal jauh lebih murah daripada mencetak ulang.

baca juga : https://rumahcustom

Hitung Dulu Sebelum Pesan: Jumlah, Harga Jual, dan Sistem Pre-Order

Pakai pre-order, jangan stok buta

Inilah aturan paling penting bagi organisasi mahasiswa. Pertama, buka pre-order selama satu sampai dua minggu. Kemudian, kumpulkan pembayaran. Setelah itu, baru produksi sesuai jumlah yang masuk. Hasilnya, kas aman dan tidak ada barang sisa.

Meskipun begitu, tambahkan sedikit stok lebih, sekitar lima sampai sepuluh persen. Stok ini berguna bagi pembeli yang telat atau yang perlu menukar ukuran.

Menentukan harga jual

Rumusnya sederhana. Pertama, hitung biaya produksi per buah. Kedua, tambahkan biaya lain seperti kemasan dan ongkos kirim. Terakhir, tambahkan margin. Umumnya, himpunan mengambil margin sekitar 20 sampai 40 persen, tergantung daya beli mahasiswa di kampusnya.

Sebagai gambaran umum, harga kaos custom berbahan layak berkisar dari puluhan ribu hingga sedikit di atas seratus ribu rupiah per buah. Sementara itu, hoodie berada pada kisaran seratus ribuan ke atas. Namun, angka pastinya bergantung pada bahan, jumlah warna, teknik cetak, dan jumlah pesanan. Jadi, mintalah penawaran resmi sebelum kamu mengumumkan harga ke pembeli.

Trik paket hemat

Stiker dan gantungan kunci jarang laku kalau kamu menjualnya sendiri. Karena itu, jadikan keduanya bonus pembelian paket. Contohnya, “kaos plus totebag gratis stiker” terdengar jauh lebih menarik daripada potongan lima ribu rupiah, padahal biayanya mirip.

Menyiapkan Desain Supaya Hasil Cetak Tidak Mengecewakan

Banyak pesanan molor bukan karena produksinya lama, melainkan karena panitia bolak-balik merevisi file desain. Oleh sebab itu, bereskan beberapa hal berikut sebelum kamu mengirim file:

1. Gunakan format vektor untuk logo dan tulisan, karena tangkapan layar dari ponsel akan pecah saat vendor memperbesarnya.
2. Batasi jumlah warna kalau kamu memakai sablon, sebab setiap warna tambahan menambah biaya.
3. Cek ukuran cetak pada badan asli. Misalnya, desain yang tampak pas di layar bisa kekecilan pada kaos XL.
4. Pastikan izin penggunaan logo kampus. Sebab, beberapa perguruan tinggi punya aturan soal logo resmi pada barang jualan.
5. Minta mockup, bahkan sampel kalau memungkinkan, sebelum produksi massal.

Satu lagi: warna di layar hampir tidak pernah sama persis dengan warna pada kain. Jadi, kalau warna identitas jurusanmu spesifik, sampaikan sejak awal, lalu minta contoh warnanya.

Cara Menjual Supaya Pre-Order Cepat Penuh

Produk bagus belum tentu laku kalau tidak ada yang tahu. Karena itu, siapkan rencana promosi sebelum pre-order mulai.

Tunjukkan barang asli, bukan hanya mockup

Mockup digital memang rapi, tetapi pembeli lebih percaya pada foto barang asli. Jadi, pesan satu sampel lebih dulu, lalu foto sampel itu saat seseorang memakainya di lingkungan kampus. Selain itu, tunjukkan detail seperti jahitan dan tekstur kain, sebab detail semacam ini menjawab keraguan soal kualitas.

Manfaatkan orang yang punya pengaruh di angkatan

Setiap jurusan punya beberapa orang yang ucapannya orang lain ikuti, misalnya ketua angkatan atau asisten dosen yang akrab dengan mahasiswa. Mintalah mereka memakai sampel selama masa pre-order. Hasilnya sering lebih ampuh daripada sepuluh poster.

Beri batas waktu yang jelas

Pre-order tanpa tenggat membuat orang menunda. Sebaliknya, tenggat yang tegas mendorong keputusan. Kemudian, kirim pengingat tiga hari dan satu hari sebelum penutupan, karena sebagian besar pesanan biasanya masuk pada hari-hari terakhir.

Permudah pembayaran dan pencatatan

Gunakan satu formulir untuk nama, ukuran, jumlah, dan bukti transfer. Setelah itu, cocokkan data dengan mutasi rekening setiap malam. Dengan begitu, kamu terhindar dari selisih kas saat pre-order berakhir.

Atur Waktu Mundur dari Hari-H

Kalender kampus di Surabaya punya musim ramai yang hampir sama setiap tahun. Misalnya masa orientasi mahasiswa baru sekitar Agustus dan September, ulang tahun kampus, wisuda, serta musim seminar dan lomba pada pertengahan semester. Akibatnya, antrean produksi memanjang pada periode itu.

Karena itu, pakai patokan aman berikut:

• 4 minggu sebelum hari-H: kamu menyelesaikan desain final dan polling ukuran
• 3 minggu sebelum: kamu menutup pre-order, kemudian vendor mulai produksi
• 1 minggu sebelum: kamu menerima barang, lalu memeriksa dan memilahnya per pemesan

Namun, lama produksi sebenarnya bergantung pada jenis barang dan jumlahnya. Jadi, konfirmasikan estimasi pengerjaan saat memesan, lalu sisakan jeda. Sebab, selalu ada saja yang salah mengisi ukuran.

Selain soal waktu, lokasi vendor juga berpengaruh. Vendor yang melayani Surabaya memberi keuntungan praktis, yaitu komunikasi lebih cepat dan barang tidak lama di jalan saat tenggat mepet.

Yang Sebaiknya Kamu Tanyakan ke Vendor Sebelum Transfer

Vendor yang baik tidak keberatan menjawab banyak pertanyaan. Bahkan, jawaban mereka menunjukkan seberapa serius mereka menangani pesananmu. Jadi, tanyakan hal-hal berikut:

• Berapa minimal pesanan untuk tiap produk?
• Apakah kamu boleh mencampur ukuran dalam satu pesanan?
• Apakah vendor mengirim mockup sebelum produksi?
• Bagaimana kebijakan vendor kalau ada cacat produksi?
• Berapa lama estimasi pengerjaan untuk jumlah yang kamu butuhkan?
• Bagaimana skema pembayarannya, uang muka atau lunas sejak awal?

Kamu bisa mengajukan semua pertanyaan ini ke rumahcustom.com sebelum memutuskan apa pun. Kemudian, catat jawabannya dan bawa ke rapat pengurus, sehingga keputusan berpijak pada data, bukan perkiraan.

FAQ Seputar Custom Merchandise Kampus

Berapa minimal pemesanan merchandise kampus custom?

Jawabannya bergantung pada produk dan teknik cetaknya. Misalnya, DTF memungkinkan pesanan kecil, sedangkan sablon manual dan lanyard lebih hemat untuk jumlah banyak. Jadi, tanyakan langsung ke vendor untuk angka pastinya.

Merchandise apa yang paling laku di kampus?

Kaos dan totebag paling mudah laku karena harganya terjangkau dan berguna sehari-hari. Sementara itu, hoodie atau jaket jurusan punya margin lebih besar, tetapi butuh pembeli yang sudah percaya pada kualitas produkmu.

Berapa lama proses pembuatannya?

Umumnya proses memakan hitungan minggu, bukan hari, terutama untuk pesanan besar pada musim ramai. Karena itu, mulailah sekitar sebulan sebelum kamu membutuhkan barangnya.

Lebih baik sablon atau DTF untuk kaos angkatan?

Kalau jumlahnya banyak dan desainnya hanya satu sampai tiga warna, sablon lebih ekonomis dan awet. Sebaliknya, kalau desainnya penuh warna atau jumlahnya sedikit, DTF lebih masuk akal.

Bolehkah memakai logo kampus pada merchandise jualan?

Aturannya berbeda pada tiap perguruan tinggi. Sebagian membebaskan organisasi resmi, sedangkan sebagian lain mewajibkan izin tertulis. Jadi, cek dulu ke bagian kemahasiswaan atau humas kampusmu sebelum produksi.

Bagaimana cara menghindari salah ukuran?

Pertama, sertakan tabel ukuran dalam sentimeter pada formulir pre-order, bukan hanya huruf S sampai XL. Kemudian, minta pembeli mengukur kaos yang biasa mereka pakai, lalu mencocokkannya dengan tabel.

Dari Kardus Sisa ke Barang yang Adik Tingkat Cari

Custom merchandise kampus yang berhasil selalu berangkat dari hal yang sama. Pertama, kamu tahu siapa pembelinya. Kedua, kamu memilih produk dan bahan yang cocok dengan keseharian mahasiswa di Surabaya. Kemudian, kamu memakai sistem pre-order dengan promosi yang jujur. Terakhir, kamu memberi waktu cukup untuk produksi. Singkatnya, tidak ada yang rumit, asalkan kamu mengerjakannya berurutan.

Jadi, kalau organisasimu sedang menyiapkan merchandise untuk acara, angkatan, atau dana usaha, mulailah dari langkah paling ringan. Siapkan gambaran desain, perkiraan jumlah, dan tanggal kebutuhan, lalu hubungi rumahcustom.com untuk berdiskusi soal pilihan produk sekaligus meminta penawaran harga. Sebab, semakin awal kamu memulai, semakin leluasa kamu menentukan bahan dan teknik cetak yang pas.

Konsultasi Sekarang
Konsultasi Sekarang